如何成长为一名项目经理
什么是项目经理?
简称PM。
PM通常可以有两种解释,分别是Project Manager项目经理,和Product Manager产品经理,而本文指的是前者,而且专指IT项目经理。
项目经理在公司所处的位置
项目是事业部乃至公司最基本的业务运作单位,是公司最重要的基层管理角色之一。
项目经理要承担哪些角色?
简而言之,组织者+领导者。
具体来说就是,
项目经理是公司委派的负责实现项目目标的个人,是公司授权的项目负责人,是项目的直接组织者和领导者。项目经理对外代表公司与客户和分包单位进行联系,处理合同有关的商务事宜;对内全面负责项目的实施。
项目经理的职责
简而言之,
1)按预期交付成果
2)让客户满意
3)让员工满意
具体来说就是,
对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果;
管理客户关系,以取得客户对交付的成果及过程的最满意评价;
管理项目团队,使之高效而又愉快地工作,并获得最满意的工作体验。
项目经理的主要任务
1)支持售前过程或者项目kickoff
了解需求,约定工作范围、进度计划,估算成本和人力资源。这样制定的项目实施方案才会切实可行。也就是要思考“做什么”,“怎么做”,“什么时间做”,“要依靠什么做”的问题。
2)负责项目交付
制定计划,执行项目,调集资源,委派任务,汇报进展,保证在规定的时间和预算内交付项目成果。
3)完成项目收尾
服务移交给服务部门,确保客户得到持续的服务保障。
4)管理干系人的关系
一个IT项目可能涉及投资方、客户、分包单位、合作伙伴,甚至可能包括政府、社会等各方面的关系。作为各方的桥梁和纽带,要随时处理各方信息,保持密切沟通,解决矛盾冲突。
5)管理项目团队
寻找合适的资源,优化资源配置,建立合理的组织结构,确定清晰的职责分工。团队建设,打造高效团队。
项目经理需要的素质
1)领导力
作为领导核心,但也需要依赖团队,将一组成员凝聚在一起,激发和影响他人为了一个共同的目标而努力工作。
领导力的‘领导’不是‘官’,而是‘领头的’,跟大家是平级的,但是却走在别人的前面。不仅要求别人做到的事自己先做到,而且知道‘下一步’应该干什么,下一个目标在哪里。项目经理的口号应该是‘跟我冲’,而不是‘给我上’。
2)责任心
出于对承诺的负责,会倾尽全力达成目标而不言放弃,因此也是可靠、可信的人。这样的人,公司、客户和团队才会对其放心,才会全力支持。
具有强烈责任心的人,会非常注重细节,能主动发现问题。他会不自觉地在脑子中模拟一件事的执行过程,设想各种意外情况,考虑如何应对。这就是传说中的‘操心命’,但是这样的品质有助于发现潜在问题、防范潜在风险,这样的人也比一般人看得远,想得透。
3)积极主动
项目经理是‘主心骨’,主心骨乱了,项目也就乱了。时刻保持好的心态。积极寻找方法,相信‘方法总比问题多’。他们能够引导大家集思广益寻找方法,领导团队走出困境。
优秀项目经理身上抽取的行为特点和思维习惯,看一看是否在你的身上有体现:
- 对复杂问题,会去考虑“怎么思考”,再去思考要思考的问题。
- 能够从操作层面、细节层面考虑计划的可行性,并主动征求他人意见。
- 时刻关注质量,深信质量是决定成败的要素。
- 众说纷纭的时候,会选择到现场获得一手资料,独立思考和判断。
- 先设想事情最坏的结局是什么,再努力避免无法挽回的错误。
- 遇到困难时积极寻找解决问题的方法,而不是找“行不通”的借口。
- 失败时勇于承担责任,而不是急着解释原因和推卸责任。
- 犯了错误之后一定会总结经验教训,保证不犯重复的错误。
- 与人沟通时会有意识地换位思考,试图理解如果我是对方会怎样。
- 倾听时脑子想的是“对方的想法是什么”,而不是想怎么给对方一个回答。
- 评价他人的时候会先看优点再看不足。
- 有问题当面谈,背后不飞短流长。
- 有人向你抱怨和指责他人时,第一反应是为不在场的人说好话。
- 如果有两方在你面前争执,不听完双方的表达绝不下结论。
- 谦虚认真、不懂就问,不为了面子装内行。
- 认可别人比自己强,认为需要别人帮助。
- 至少有一项业余爱好可以让自己放松。
- 能够忘却烦心事,不将烦恼带出办公室。
- 一旦开始项目就必须要看到结果,没人赶你走就坚决不离开项目。
- 泰山压顶的时候,至少可以做的一件事是保持“风度(镇定)”。
- 对无能为力的事,仍能保持乐观和幽默。
本文参考自《程序员》杂志:http://www.programmer.com.cn/14888/
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